شركة توثيق هي شركة سعودية متخصصة في تسجيل عقود الإيجار التمويلي. تأسست شركة توثيق بتاريخ 08/12/2019 بترخيص رقم /56) ت ع /202004) في شركة توثيق نسعى لحماية بيانات مستخدمينا وأصحاب البيانات بناءً على نظام حماية البيانات الشخصية الصادرة بموجب المرسوم الملكي رقم (م/19) وتاريخ 9/2/ 1443 هـ المعدل بالمرسوم الملكي رقم (م/148) وتاريخ 5/9/ 1444هـ والأنظمة والسياسات ذات الصلة. نحن نقدر خصوصيتك بشكل كبير، والمحافظة على ثقتك هو أحد أهم أولوياتنا. في سياسة حماية البيانات الشخصية هذه يتم توضيح الخيارات التي لديك للتحكم أو معالجة بياناتك (أو معلوماتك) وتفضيلات الخصوصية الخاصة بك. لن نستخدم البيانات أو نشاركها إلا على النحو المحدد في السياسة أو على النحو الذي يسمح به النظام.

البيانات التي يتم جمعها

تقوم توثيق لتسجيل عقود الإيجار التمويلي بجمع الحد الأدنى من البيانات الشخصية للمستفيدين الذي يُحقق الأغراض التي جُمعت من أجلها وتشمل البيانات الشخصية على سبيل المثال لا الحصر:

1. - المعلومات الشخصية (مثل: الاسم، تاريخ الميلاد، الجنسية، رقم الهوية،جهة العمل،).
2. - معلومات الاتصال (مثل: العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني).
3. - معلومات الأصل (نوع وبيانات الأصل الثابت والمنقول).
4. - بيانات تقنية: (بيانات الاستخدام وتفاعل المستخدم مع المنصة، عنوان بروتوكول الإنترنت (IP)، ملفات تعريف الإرتباط)

الغرض من جمع البيانات الشخصية:

نقوم بجمع البيانات الشخصية ليتم تقديم الخدمات التالية:

1. - لمعالجة طلبات المؤجرين.
2. - لمعالجة الاستفسارات.
3. - التواصل مع المؤجرين والموردين والموظفين المتوقعين والموظفين الحاليين.
4. - تحليل سلوك المستخدمين لتحسين الخدمات وتقديم تجارب مخصصة.

تقييد الغرض:

تقوم شركة توثيق بجمع البيانات الشخصية واستخدامها فقط لأغراض واضحة وقانونية ومحددة بحسب نطاق عملها، مما يضمن الشفافية وحفظ حقوق الخصوصية .

طرق جمع البيانات:

أمثلة على الطرق المباشرة:

1. - عن طريق البيانات التي يزودها المؤجر، النماذج التي يملؤها المستخدمون.
2. - طلبات التوظيف عبر البريد الإلكتروني، التقديم المباشر.
3. - الاستطلاعات: من خلال استطلاعات الرأي أو الاستبيانات.
4. - التعاقد مع الموردين، التعاقد مع المؤجرين.

يحق لصاحب البيانات الشخصية ممارسة الحقوق التالية فيما يتعلق ببياناته:

1. - الحق في المعرفة: يحق لصاحب البيانات معرفة كيف يتم استخدام بياناته الشخصية كما هو موضح في سياسة الخصوصية هذه.
2. - الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية والحصول عليها: يحق لصاحب البيانات طلب نسخة من بياناته الشخصية.

كما تلتزم شركة توثيق لتسجيل عقود الإيجار التمويلي بتعليمات البنك المركزي السعودي في حق الوصول للبيانات الشخصية.

ممارسة حقوق صاحب البيانات الشخصية

يحق لصاحب البيانات الشخصية طلب الوصول إلى بياناته من خلال قنوات التواصل في الشركة تحتفظ توثيق لتسجيل عقود الإيجار التمويلي بالحق في إجراء أي تعديل على سياسة الخصوصية عندما يتطلب الأمر ذلك دون الرجوع إلى أي طرف.

التشريعات والسياسات ذات الصلة:

1. - ضوابط إدارة البيانات الوطنية وحماية البيانات الشخصية
2. - السياسات الصادرة من مكتب إدارة البيانات الوطنية
3. - قانون حماية البيانات الشخصية
4. - الضوابط الصادرة من الهيئة الوطنية للأمن السيبراني